第七章 最终选择，每周每日子弹行动清单

7-1  如何一次排出每周子弹行动清单？


在前面六个章节完成时间管理系统的最优化之后，其实这个系统已经可以帮助我们每一天，甚至每一个情境，都能很快地聚焦在最佳行动上面。

利用这个系统，我们就能知道这个当下有哪些应该专注的专案。并且我会知道这个专案排程中接下来要执行的任务。接着我也会找到这个任务当中，这个当下立即可以采取的行动是什么。

这些时间管理系统当中最重要的事情，其实在前面六个章节的系统中，已经可以实现了。

额外列出每周行动清单可以带来的好处

即使如上所述，但我确实会建议，应该提前列出每周的子弹行动清单，把每周子弹行动清单独立一则笔记，当作最核心的专案指导原则。

我的习惯是，在礼拜天的晚上，把下一周七天的每日行动清单列出来。让自己进入工作周的时候，有一个依循的依据，可以更快进入专注在某些重要行动的任务、专案上。

有一份有效的每周子弹行动清单，可以带来几个好处：

・  让大脑减少更多无谓的决策，更有效地清空大脑，达到大脑减压的效果。

・  可以提前知道下一周会有哪些空档，哪些时间已经被挤满，可以提前做一些调配。

・  提前计划，可以帮助我们有更充裕时间思考，更好的判断专案重要性，确认任务跟任务之间的关联。

・  在充裕的时间里面先做出最好的选择，而不要等到混乱当下才做出很有可能犯错的选择。



拥有系统，决定每周子弹行动清单更简单、更准确

更重要的是，要列出每周子弹笔记清单，其实并不难，因为我们的前面六个章节，已经建构了一套完整自动化的时间管理系统，这套系统将可以帮助我们非常快速有效的选择出下一周的子弹笔记行动清单。

我现在，大概每个礼拜天晚上花三十分钟到一个小时的时间，根据下面的步骤，就可以相对准确的排出下个礼拜的每日行动清单。

而且这样设计出来的行动清单，他的达成率会比一般的待办清单还要高上非常的多！

我的操作步骤是这样的，打开我的Evernote子弹任务管理系统，然后依序处理：

・  先看时间提醒：有没有下周特定时间要开始的任务？

・  看“重要”标签：哪些专案需要推进进度？

・  看“收集箱”：有没有这周收集，还没排程处理的任务？

・  根据已经排出来的子弹行动清单，看看有没有可以安排的特殊情境任务：空闲、两人时间、思考、测试、撰写、采买、家事。

・  看“计划”标签：有企划中专案可以推进下一步了吗？

・  看“追踪”标签：有没有需要回顾的任务？

是的，真的就这么简单，只要从每个步骤中，挑出要执行的行动，排入下周的每日行动清单，那么就会是一个更有效、不怕遗漏的行动清单了。



7-2  每日行动清单的123原则


不过，我在安排每日行动清单时，还有一个挑选的技巧，或者说原则，我称呼他“123原则”，他会帮我决定每天如何调配不同专案的数量、权重。

为什么是123原则？而非单纯的每日时间表排程？因为，只有排程的任务是最无趣的。

其实，我是一个爱拖延，容易恐惧担心，不积极，而常常感觉什么都缺乏动力的人。这种情绪伴随着我，很少因为累积了很多成就而完全消失，总是一而再、再而三的涌现。

这似乎跟时间管理背道而驰，但也因此，我非常能感同身受觉得自己无法管理时间，是什么样的感觉。

但我会尝试透过一个列每周每日行动清单的123方法，来帮我改善处在这样情况下的自己。

123的时间调配节奏

这个方法很简单，透过“三种时间节奏”的掌控，就能帮助我自己做出相对有效的时间管理，而这个方法的目的：在于可以帮助我更容易展开行动，于是产生行动的动力，进而得到行动后的满足感。

什么是123每日行动清单法则？

・  每天都预先设定一个专属于自我实现的重要目标

・  每天设定两个专案的推进进度

・  每天早午晚三个时段，还剩下多少时间处理琐事

我会一周前，先列好下一周七天，每一天的  123  行动清单。

下面让我来说明这样做的意义、价值，和我背后的思考逻辑与真实经验谈。

一，每天都预先设定一个专属于自我实现的重要目标

人生中有些事情没有人逼你，没有时限，但你为自己选择推进的重要事情。而这是找到成就感，感受到快乐的最佳方法。

或许那对我来说是写完一篇部落格文章，或是和老婆一起看完一部我们都想看的剧集，还是读几本童书陪伴孩子入睡。

我会主动的、具体的为自己挑选出这些事情，事先挑选出来，排好一周内每一天要去实现的个人目标：

让每一天有自己就能找到成就感的行动，这会是最好的动力生产机制。

接着，我会利用空档去推进这个每天选择好的个人目标，这可以帮助自己好好把握住那些突然出现的空档，不至于白费。

空档其实常常出现，只是我们当下不知道应该要做什么，但时间不会等人。所以要反过来操作，先为自己设定好空档可以专注的事，那么就能有效的把握零碎时间。

这样做，还有另一个效果是，如果自己完全没有动力工作，不想去做所谓的正事，那么不如把时间投注在这些自己想做的重要目标上吧！这样起码和逃避时间、打发时间后的懊悔相比，去做自己有成就感的事，起码在之后会获得更大的成就感。

而这样的动力，反而能激励我们去完成那些工作、生活中困难的事。

二，每天设定两个专案的推进进度

专案常常多头并行，事情常常杂乱无序，如果一股脑地栽进去，那么就像没有地图就跑进迷宫，焦虑、烦恼、压力只会增加得更快。

这时候，不如把所有要做的事情摊开来，也把自己仅有的时间摊开来，具体的看看，到底“真正可以排进来完成的”有哪些事情。

是的，我也总会发现事情做不完，无法排进这仅有的时间。但这样可以：

・  督促我去排入真正非完成不可的事情。

・  提醒我如何提早开始某些行动。

・  并鼓励我勇敢地舍弃一些行动，专注到最重要的行动上。

放心，也不用真的拿着时间表去排，那样反而更容易做不到，又会花掉许多时间。

我的方法相对简单，我会这样设想，人一天的作息，通常会有两个最有精力的时段。让早上最有精力时段、下午最有精力时段，推进那些有难度的专案进度，知道自己每天最有生产力的时刻，要展开什么具体行动。

这样来看，每天推进两个专案的重要进度，或某个专案的两个重要进度，其实就很多了。

最好能预排好未来一周的每日行动清单，这样做的好处是，如果我知道礼拜五要完成A专案的某个进度，那么我就知道礼拜一到礼拜四，每一天要推进A专案的哪些行动，最后那个进度才会完成。

只有设定好自己想要推进的专案进度，才能知道专案还需要多少时间才能完成。

避免超现实的设想，知道自己要如何提前开始，也知道自己可能必须再多争取多少时间，以及知道自己要排除哪些多余的事情。

三，每天早午晚还剩下多少时间处理琐事

当前面的自我实现、专案进度都已经安排好，我们可以具体感受到，要为自己留下多少时间去处理前面那些更重要的事情。

而这时候，也就可以知道自己每天所剩时间其实不多，自己必须更大幅度的减少琐事，减少旁支事情的干扰。

但确实可以安排一些琐事，或是简单行动，一天早午晚三个时段，需要一些简单琐事来当作调剂。但不要太多，三件当作调剂也就够了，最好更少，因为每天一定还有很多意外、临时状况，会增加我们要处理的琐事数量。

所以有时不如留白，给自己弹性的处理意外琐事的时间。

这样的行动清单，不是只理想化的思考重要性，也不是只把一堆事情压在自己身上，而是真正具体的、现实的，但也感性的、自我理解的，去为自己设计出可以找到成就、可以按部就班、可以找回动力的行动清单。