第八章 这是一个帮助自己愈来愈有效率的成长系统

8-1  子弹日记，串连计划、执行与反省的循环流程


前文中，我提到自己不喜欢一般的待办清单软件，因为没有背后的支持系统，是列出来真正有效的行动清单的。

除此之外，我还有另外一个不太爱用待办清单软件的原因，那就是行动完成了就被画掉！你说，这不是很有成就感吗？但是，前面我们有讨论过，如果一个行动做完了，他就结束了，这代表这个行动不重要，或是无法延伸更多价值。

时间管理系统，是专注去创造价值的系统，而不是把清单划完就好的系统。

所以，行动、任务、专案完成了，我们需要思考的是，经过了这次系统的流程，有没有可能帮助自己下一次的成长呢？

顺着这样的思考，我也演化出了一套依附在前面每周子弹行动清单的日记系统，我称呼他：“子弹日记”。

什么样的日记，是有效的日记？

第一个方法是：“根据目标来写日记”，不是随便乱写，而是写下今天在目标上做了什么行动，即使再小都好，让自己保持在往目标前进的路上。

第二个方法是：“创建闭环”，根据目标写下日记，根据日记继续修正明天的计划、未来的目标，然后再写下执行目标后的日记。这样就是一个闭环，表示自己在循环的过程中，专注在一个一致而没有漏洞的道路上。

而我决定，把这个方法，实践在子弹行动清单上面。

每日检视，把行动改写成日记

我本来就会有一个“每日子弹行动清单”。

关键是，这些行动清单背后都在“关注着”近期最重要的几个“目标”，例如我在学习的方法？我在玩的游戏？我在养成的习惯？我在执行的工作专案？

既然如此，若要“根据目标来写日记”，我便想说，何不直接在每天完成行动后，直接把行动改写成日记呢？

因为我规划的每日子弹行动，本身就是以目标为依据。而完成了这个行动本身，其实就是日记的一部分，我只要把执行过程的心得与反省补充进来即可。



例如上图中，我原本有个行动是：“用全新策略游玩两小时游戏”，今日完成后，除了勾选完成外，我只要“在这句话之后”，直接补上两句心得即可，就是一则很完整的日记内容。

每天晚上（或第二天早上，看我的空档），我会把过去一天完成的事情打勾，并且在行动后面直接补上执行心得，作为一个收尾。

这样累积下来的行动清单，当我回顾时，变得更加生动，更容易回忆起那一天实际的执行状况，并且也会引发接下来如何修正行动的想法。

从日记出发，修正明日行动：

在行动后面，加上几句执行后的心得，花的时间很少，但是当有了这样的思考后，会“更加清晰的”看到自己接下来应该采取的行动。

于是，这样的日记，不再只是行动的“结尾”，也是接下来行动最好的“开始”。

我每天晚上把子弹行动清单改写成日记后，就会把写日记时新加入的想法，安排到明日或未来的行动清单。

我每周进行下周子弹行动清单安排时，也可以直接回顾上一周所有的“行动+日记”，这帮助我更容易掌握下一周还要推展什么，并且更快完成下周行动的安排与发想。

执行时随时修正，工作日志的概念：

而既然每天的行动清单，都已经要改写成日记，那么这份清单也就是“随时都能动态修改”的了。

我们常常做了计划后，很怕修改，但如果外在环境、内在心情都是变动的，那计划又如何能够不修改呢？

反正最后都要改写成日记，那么就更勇敢的在“执行的当下”，也根据情况做各种修改，让行动更好执行，让自己去做能够做的事。

这样执行了好个月后，我发现这是一个更强大的行动清单，也是一份更强大的日记，在“计划与日记二合一”的情况下，为我带来了下列优点：

・  无论写日记、做计划都更加节省时间，因为各帮对方做好一半工作。

・  更容易做每天的检视，因为就在每天预先安排的计划上，去检视自己的执行结果。

・  更容易做明天的计划，因为就在每天完成的日记上，去修正明日的行动。

・  让自己的行动是连贯的，这一点非常重要，表示我每一个行动从日记到计划，从计划到日记，保持前后一致的方向。

如果你也在做子弹行动清单的朋友，或许也可以试试看，不用另外写一本日记，就把你的子弹笔记每天改写成日记吧！



8-2  子弹时间管理演化哲学


本书进行到这边，一整套Evernote子弹笔记方法，以及背后我想要创建的时间管理系统，已经非常完整的跟大家介绍演练完毕。

我非常期待你也能尝试看看这样的管理方法，说不定还可以应用在不是Evernote，你自己选择的其他管理工具上面，很期待听到大家实践过后，可以给我一些回馈。（你可以透过我的电子邮件帐号，跟我交流问题：esorhjy@gmail）

最后，让我为这套Evernote子弹笔记方法，做一个总结。这一套方法，可以说是下面五个步骤的逐步演化：

・  行动演化出任务

・  任务演化成子弹

・  任务子弹演化成专案武器

・  专案武器演化出战略情境

・  战略情境演化出攻击指令

我们原本的时间管理方法，很容易迷失在杂乱的行动当中，找不到目标，那么所有的攻击都是没有力道的。

所以行动，不会是最好的子弹。我们必须把行动关联起来，找到他背后真正要攻击的目标，也就是一个一个任务要达到的成果，打造出一个有目标、有拆解的任务，这样的任务才会是一颗有效的子弹，具有杀伤力的子弹

但是，子弹也必须要搭配优良的武器，才能发挥最大的攻击力。而专案就是我们真正的武器，把任务关联到专案，就要把子弹上膛。这时候，我们就不会是徒手丢子弹，而是可以利用专案这个武器，集中火力，发挥最大的攻击效果。

可是，乱枪打鸟的话，我们也没办法真正的攻下对方的要寨。所以我们必须要开始思考战略，所谓的战略，就包含了排程、提醒，甚至更高级的战略包含了目标重要性的选择、攻击情境的挑选。如果可以把这些条件思考进来，拟出一份大战略，那么我们真的就可以开始出兵打仗。

而这时候，为了因应战场上面瞬息万变、没有犹豫时间的特性，我们可以拟出一个每周子弹行动的攻击清单，他就是我们优先遵守的攻击指令，帮助我们在每一天的行动当中，做出最快速的决策与攻击。

把这一套系统演练熟练，我们就能成为最佳的时间管理攻击手！

并且，事实上这套系统没有那么困难，也没有那么花时间，其实他还会是一个相对更简单的管理方式，相对更轻松无压的选择系统，相对更准确的行动流程，以及相对可以创造价值，带来成就感的人生哲学。

这本书，希望透过这套系统的练习，帮助大家开始踏出真正有效改变的步伐。